Тайм-менеджмент для Домохозяек в 3 этапа. Этап 1. Хронометраж

Ирина

Что такое хронометраж

Этап 1. Хронометраж.  В поисках утраченного

Для эффективного управления временем очень важно понять, где ты теряешь эти драгоценные секунды, минуты, а порой и часы.

Что такое Хронометраж

Хронометраж – это метод изучения затрат времени на непосредственное выполнение заданной операции путем наблюдения и измерения циклически повторяющихся ее элементов (частей).

Или, на человеческом языке, учет потраченного времени, при котором обнаруживаются дыры, в которые оно бесследно утекает.

Ты помнишь «Сказку о потерянном времени» Евгения Шварца? Там Петя Зубов, мальчик-третьеклассник, всё время везде «опаздывал да отставал, отставал да опаздывал и не тужил…», и в конце концов превратился в дряхлого старика, потому что «человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет».

А сколько времени ты теряешь понапрасну?

Можешь ли ты в точности воспроизвести в памяти весь вчерашний день? Всё, что ты делала в течение дня, ну, хотя бы с двадцатиминутной точностью? Сколько времени ты провела в транспорте, сколько ты потратила на разговоры, сколько на уборку, сколько на любимый сериал, а сколько на ребенка?

В большинстве своем, люди затрудняются это сделать.

Хронометраж позволит тебе не только определить, куда тратится твое драгоценное время, но и найти дополнительные резервы времени для себя любимой, о которых ты раньше даже не подозревала, научиться успевать больше, он поможет сделать твою жизнь намного эффективнее.

Учёт времени

Хронометраж. Способ №1: записывай свои действия каждые 15 минут.

Ты выбираешь определенный интервал, желательно 15 минут, и каждые 15 минут записываешь свои действия в таблицу. Вот такую…

Время дня

Что делала

8:00 – 8:15

 

8:15 – 8:30

 

8:30 – 8:45

 

 







Если для тебя 15 минут сразу сложно — то для начала можно каждые 30 мин.

Ты выбираешь определенный интервал, желательно 15 минут, и каждые 15 минут записываешь свои действия в таблицу.хронометраж времени

Обычно возникает сомнение: “Как можно фиксировать свои действия каждые 15 минут? Сколько же времени я потрачу на сами записи?? Я же только и буду заниматься этими записями!”

Но: Если все грамотно организовать, то на это уйдет около 10 минут в день: примерно 10 секунд на одну запись в течение, скажем, 16 часов. Выгода, которые ты получишь от этого занятия, несоизмеримо больше.

Достоинства:

1. Это упражнение наглядно показывает, сколько времени ты вела хронометраж, а сколько бездельничала. А значит, гораздо легче обнаружить те участки твоего дня, которые сложнее всего поддаются хронометражу.

2. Вырабатывается устойчивая привычка каждые 15 минут задавать самой себе вопрос: «Чем я сейчас занимаюсь? Трачу ли я свое время понапрасну?».

Недостаток: этот способ плохо подходит, если у тебя в 15 минут вмещаются сразу несколько дел. Допустим:  умыться – 1,5 мин., почистить зубы – 3 мин., одеться – 1,5 мин., разбудить сына в школу – 2 мин., сварить кофе – 3 мин., опять разбудить сына в школу – 2 мин., наорать на сына и стащить его с кровати – 3 мин.  Или как записать, что ты разговаривала по телефону 18 минут?

Хронометраж. Способ №2: записывай каждое переключение внимания.

Ты делаешь запись в таблице в тот момент, когда переходишь от одного действия к другому.

Таблица для этого способа учета времени выглядит немного иначе:


Время

Действие

Длительность

09:00 Заправляла постель 6 мин.
09:06 Убирала на кухне 37 мин.
09:43 Ходила на рынок 1,5 часа
11:13 Общалась по телефону 20 мин.

Достоинства такого учета:

Гораздо легче помнить о ведении хронометража, так как быстро вырабатывается привычка:  «закончила что-то делать — отметь в таблице».хронометраж дня

Точно узнаешь временную «стоимость» твоих обычных действий. Сколько времени стоит для тебя сходить в магазин, сколько стоит мытье полов, сколько стоит порыться в интернете, а сколько – испечь пирог?

“Любимый, я сбегаю на пару минут к соседке за сахаром. Помешивай борщ на плите каждые полчаса, пожалуйста…”


Недостатки:

Достаточно много времени тратится на итоговый подсчет длительности действий. Решение: в течение дня заполняй первые две колонки, а вечером, ну или в конце недели, когда будешь анализировать результаты, подсчитай продолжительность.

Легко можно сбиться на слишком обобщенный, некачественный учет. Ты действительно в течение двух часов каждую минуту говорила по телефону, и совсем не отрывалась и не отвлекалась от этого занятия, не думала параллельно о чем-либо ещё, не помешивала тот самый борщ …?

Например:  с 9.00 до 13.00 – убирала…

Поэтому лучше всего объединить оба метода хронометража:

1. Веди учет времени способом №1, но при этом «на полях» фиксируй стоимость твоих основных затрат времени;

2. Веди учет времени способом №2, но ограничь себя во времени, например, на те же 15 минут;

3. Поработай 1-2 дня по способу №1 и когда ты уже выработаешь в себе привычку все время спрашивать себя «Что я сейчас делаю?» и выныривать из рутинного потока, спокойно переходи способу №2.

Выбери для себя самый удобный вариант и начинай действовать!!

Подсказки

1. Вести учет с утра до вечера сразу с первого дня – вещь нереальная, так как без привычки может произойти конфликт: или ты ведешь учет времени, или ты работаешь. Поэтому лучше начни с хронометража отдельных взятых фрагментов дня. Например, утро. А вот вечернее время и выходные, а также «личное» время, сложнее всего учитывать.хронометраж

2. В первое время веди «безоценочный» хронометраж: просто фиксируй все, что делаешь, не оценивая и не переживая. Это связано с тем, что у большинства людей, которые только начали выполнять это упражнение, результаты вызывают шок. Например: «О, ужас!! Я провела перед телевизором целых 3 часа! Просто смотрела и ничего не делала, представляешь! Сидела и смотрела!». В результате ты начнешь избегать точно учитывать время. Чтобы это не произошло, используй другие формулировки: «Гляди-ка, оказывается, я целых 3 часа просидела у телевизора. Интересно!  Так и отметим».

Ты узнаешь себя и это замечательно! А анализом займешься потом.

Далее: Этап 2!


Похожие статьи:

7 Комментариев

  1. Галина
    ГалинаОтветить
    23.04.2013 at 14:12

    Хронометраж… Это пока трудно дается. Минуты, часы и не замечаешь, как день
    прошел. Впрочем тут есть чему поучиться. Самое дорогое это время. А что самое
    главное еще и организованность, чего не хватает нашей молодежи. Далеко ходить
    не надо, я и сама : то передачи по телевизору о здоровье , то разговор по телефону,
    но много время тратила впустую. Спасибо вам за эту систему .

  2. Josephine
    JosephineОтветить
    29.04.2013 at 01:42

    Система потрясающая — именно то, что искала, глаза загорелись! Завтра же начну по-шагово перестраиваться

    • admin
      29.04.2013 at 08:46

      Отлично! Если возникнут вопросы — пишите.

  3. Галина
    ГалинаОтветить
    01.05.2013 at 07:40

    Админ, а как ты усвоила эту систему ?

    • admin
      01.05.2013 at 08:41

      Как и большинство из нас: со спотыканиями, падениями, подыманиями и новыми взлетами.

  4. leka
    07.10.2013 at 18:55

    начинаю прямо сейчас.может что и выйдет:-)

  5. Александр Рыбушкин
    13.01.2014 at 13:48

    Спасибо за статью! Очень интересно было узнать об опыте хронометража для домохозяек в рамках написания статьи про собственный хронометраж.

Добавить комментарий

Your message*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Name*
Email*
Url